为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。

一、档号结构组成

档号由“大类（属类－小类）＋市、区(县)规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。

二、档号编制说明

档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区(县)规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。

属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。属类后无小类的，小类以“00”表示。

同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区(县)规划局实际发证次序排列。